Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit und ein Organisationstalent? Zudem besitzt du die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge parallel im Blick zu behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du liebst es, der Dreh- und Angelpunkt der Agentur zu sein, bist serviceorientiert, mitdenkend und zuverlässig? Dann suchen wir dich als Ferienvertretung vom 21.06. bis 06.09.!

Was wir dir bieten

  • Großartige und hilfsbereite Kollegen
  • Regelmäßiges, ehrliches, konstruktives Feedback
  • Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
  • Faire Arbeitszeiten
Was wir dir bieten

Was wir von dir erwarten

  • Du bist immatrikulierter Student oder hast eine Berufsausbildung abgeschlossen
  • Du hast erste Erfahrungen am Empfang gemacht o.ä.
  • Du hast vom 21.06. bis zum 06.09. von montags bis freitags (ca. 9 bis 16 Uhr) Zeit
  • Du hast im laufenden Kalenderjahr keine kurzfristigen Beschäftigungen ausgeübt, die die Grenze von 3 Monaten überschritten haben
  • Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch
  • Du kennst dich gut aus mit MS Office
Was wir von dir erwarten

Was sind deine Aufgaben

  • Organisation des Empfangs und des Sekretariats am Standort Berlin sowie ggf. Empfang von Gästen
  • Support des Vorstandes und unserer Mitarbeiter im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation, Reisebuchung und Büromaterial
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der täglichen Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
  • Ggf. Durchführung von Hotel-, Flug- und Tischreservierungen
Was sind deine Aufgaben

Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins.

Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!

Anita Maras
jobs@haebmau.de

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