Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und hast eine Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen? Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten sowie durch ausgeprägte Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit? Du planst deine Aufgaben sorgfältig und bist detailorientiert - Fehler fallen dir auf, und du bist stressresistent und multitaskingfähig? Du möchtest gerne 24 Stunden die Woche arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was wir dir bieten

  • Teamorientierte Kollegen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen und kollegialen Agenturumfeld
  • Weiterbildung, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Remote Work und flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung u.ä.
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins inkl. Homeoffice
Was wir dir bieten

Was wir von dir erwarten

  • Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit Personio oder einer anderen Personalmanagement Software
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse


Was wir von dir erwarten

Was sind deine Aufgaben

  • Du bist für alle Mitarbeitenden Ansprechpartner/In in allen administrativen, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Du bist für die Personaldatenpflege in unserer Personalmanagement Software (Personio) zuständig
  • Du verantwortest das Fristenmanagement, erstellst Arbeitsverträge, nimmst Vertragsänderungen vor, erstellst Zeugnisse und sonstige Bescheinigungen
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg/Innen
  • Verwaltung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen, -zahlungen sowie termingerechte Übermittlung der Gehälter an die extern geführte Buchhaltung
  • Verwaltung und Abwicklung aller Vorgänge bei Schwangerschaften/ Mutterschutz/Elternzeit
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Optimierung von Prozessen und Sonderprojekten
Was sind deine Aufgaben

Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins.

Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!

Anita Maras
jobs@haebmau.de

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