Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem besitzt du die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge parallel im Blick zu behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du liebst es, der Dreh- und Angelpunkt der Agentur zu sein, bist serviceorientiert, mitdenkend und zuverlässig und hast außerdem Interesse an Lifestyle & Fashion und im besten Fall sogar Erfahrung in der Fashion-Branche? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Was sind deine Aufgaben

Was sind deine Aufgaben

  • Organisation des Empfangs und des Sekretariats am Standort Berlin
  • Support der Geschäftsleitung und unserer Directors im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation und Reisebuchung
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung der täglichen Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der operativen Teams
  • Verwaltung des Showrooms am Standort Berlin: Unterstützung der Fashion-Teams in allen den Showroom betreffenden internen Organisationstätigkeiten, sowie kontinuierlichen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
  • Koordination und Abwicklung der Musterteile-Verwaltung und des -Versands im Showroom sowie Pflege der Datenbank
Was sind deine Aufgaben

Was wir von dir erwarten

Was wir von dir erwarten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen am Empfang und ggf. in der Fashion-Branche
  • Ausgeprägte Kunden- und Service-Orientierung und Organisationsgeschick
  • Fähigkeit und Willen, mit anzupacken und Herausforderungen eigenständig zu lösen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
Was wir von dir erwarten

Was wir dir bieten

Was wir dir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und teamorientierten Agenturumfeld
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßiges, ehrliches, konstruktives Feedback
  • Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
  • Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Was wir dir bieten

Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins.

Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!

Elin Walter
jobs@haebmau.de

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