Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem besitzt du die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge parallel im Blick zu behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du liebst es, der Dreh- und Angelpunkt der Agentur zu sein, bist serviceorientiert, mitdenkend und zuverlässig? Dann suchen wir dich als Elternzeitvertretung bis November 2021!

Was wir dir bieten

Was wir dir bieten

  • Ein großartiges Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßiges, ehrliches, konstruktives Feedback –
  • Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
  • Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
Was wir dir bieten

Was wir von dir erwarten

Was wir von dir erwarten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen am Empfang
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Fähigkeit und Willen, mit anzupacken und Heraus-forderungen eigenständig zu lösen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse


Was wir von dir erwarten

Was sind deine Aufgaben

Was sind deine Aufgaben

  • Organisation des Empfangs und des Sekretariats am Standort München sowie Empfang von Gästen, Kunden und Bewerbern
  • Support des Vorstandes und unserer Directors im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation und Reisebuchung
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der operativen Teams
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Support bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der täglichen Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
  • Durchführung von Hotel-, Flug- und Tischreservierungen


Was sind deine Aufgaben

Klingt das spannend für dich? Dann schicke uns deine Bewerbungsunterlagen, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt!

Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!

Jacqueline Lüdke
t +49 30 726208361
jobs@haebmau.de

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