Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem besitzt du die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge parallel im Blick zu behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du liebst es, der Dreh- und Angelpunkt der Agentur zu sein, bist serviceorientiert, mitdenkend und zuverlässig? Dann suchen wir dich als Elternzeitvertretung bis Dezember 2023!

Was wir dir bieten

Was wir dir bieten

  • Ein großartiges Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßiges, ehrliches, konstruktives Feedback
  • Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
  • Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
Was wir dir bieten

Was wir von dir erwarten

Was wir von dir erwarten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen am Empfang
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Fähigkeit und Willen, mit anzupacken und Herausforderungen eigenständig zu lösen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
Was wir von dir erwarten

Was sind deine Aufgaben

Was sind deine Aufgaben

  • Organisation des Empfangs und des Sekretariats am Standort München gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gästen, Kunden und Bewerbern
  • Support des Vorstandes und unserer Directors im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation und Reisebuchung
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der operativen Teams
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Support bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der täglichen Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
  • Durchführung von Tischreservierungen und Organisation von Geschäftsreisen
Was sind deine Aufgaben

Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deines frühestmöglichen Starttermins.

Bei Rückfragen bin ich gerne für dich da.

Elin Walter
jobs@haebmau.de

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