Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein sowie dich im Office Management um interne Organisationsthemen der Agentur zu kümmern? Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung als Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)!

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Was sind deine Aufgaben

Was sind deine Aufgaben

  • Organisation des Empfangs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Kurierdienste) am Standort München gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gästen, Kunden und Bewerbern
  • Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen, von Kund*innen und Journalist*innen
  • Verantwortlich für Hausmeister/Facility-Management und Reinigungsservice sowie Ansprechpartner für Hausverwaltung und Handwerker
  • Verwaltung von Versicherungen, von Schlüsseln und Transponder sowie die Bestellung von Office Supplies
  • Du kümmerst dich um Ordnung und Style in den Agenturräumen und koordinierst Umbauten und Renovierungen sowie den Kauf von Büroausstattung
  • Planung und Organisation von Agentur-Events
Was sind deine Aufgaben

Was wir von dir erwarten

Was wir von dir erwarten

  • Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung hast du auch bereits Erfahrung am Front Desk
  • Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
  • Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit wird bei dir großgeschrieben
  • Professionalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich
  • Du hast einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch sowie fundierte MS Office-Kenntnisse
Was wir von dir erwarten

Was wir dir bieten

Was wir dir bieten

  • Einen Arbeitsplatz am Dreh- und Angelpunkt der Agentur mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Individuelle Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten deinen Interessen und Stärken entsprechend
  • Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
  • Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
  • Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
  • Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
Was wir dir bieten

Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive deines Gehaltswunschs und frühestmöglichen Starttermins.

Bei Rückfragen bin ich gerne für dich da.

Elin Walter
jobs@haebmau.de

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